En videokonference giver nogle andre muligheder end en almindelig konference, da du hurtigere og nemmere kan samle alle mulige mennesker. Du er derfor ikke afhængig af, at alle kan møde op samme sted på samme tidspunkt.
Men hvordan forbereder du dig bedst muligt til en videokonference?
Hav dit udstyr i orden
En videokonference fungerer udelukkende, hvis du har noget udstyr, der fungerer. Det går ud over indholdet af konferencen, hvis der er dårlig lyd eller billedkvalitet. Men hvis du har noget godt udstyr, så går dine pointer bedre igennem. Desuden signalerer det langt større professionalisme, når du har udstyr af god kvalitet.
Derfor er det helt sikkert værd at gøre noget ekstra ud af at sikre, at dit udstyr er af god kvalitet, og at det fungerer optimalt. Det kan være en god idé at teste alt dit udstyr, inden du afholder konferencen.
Det gælder både kamera, mikrofon, lys m.m. Konferencedeltagerne skal gerne mærke gennem skærmen, at du har dit udstyr i orden. Det giver en langt bedre oplevelse for alle.
Gem din videokonference til senere
Nogle gange kan det være rigtig rart at have mulighed for at gemme en videokonference til senere. Det er nemlig ikke sikkert, at alle har mulighed for at deltage på dagen. Men det kan også være, at der er nogle gode pointer og perspektiver, du gerne vil gense- og høre.
Hvis du har det rette udstyr, så er det ikke noget problem at optage din videokonference undervejs, så du altid har mulighed for at afspille konferencen senere for dig selv eller andre. Hvis du er i tvivl om, hvordan du gør det, så er det en fordel at få professionel hjælp.
Generelt er det rart med hjælp og ekspertise, hvis du gerne vil være sikker på, at din videokonference er gennemført og professionel.
Få professionel hjælp til live streaming af jeres videokonference og meget mere her.
Afspejl virksomhedens identitet
Når du holder en videokonference, så er det heller ikke ligegyldigt, hvordan designet på dit oplæg ser ud, hvilken baggrund du sidder op ad osv. Det er alt sammen noget, der skal hænge sammen med virksomhedens identitet.
Derfor handler en videokonference lige så meget om at skabe en helhedsoplevelse, hvor du har styr på både indhold, design og ikke mindst teknik og udstyr.
Hvis du har fokus på alt det, så skal du nok ende et godt resultat.